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Informativa sul trattamento dei dati personali di Indilab.it. La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano il sito www.indilab.it, compilano i moduli Google collegati al sito o contattano Indilab attraverso i recapiti pubblicati. L’informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 — GDPR e del decreto legislativo 196/2003, come modificato e integrato.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Piero Fois, operante con il marchio Indilab. Partita IVA: 02645270907. Sede: Viale Umberto 119, 07100 Sassari
E-mail: informazioni@indilab.it.  Sito web: www.indilab.it Per informazioni sul trattamento dei dati personali e per esercitare i propri diritti è possibile scrivere all’indirizzo e-mail indicato.

2. A quali servizi si riferisce l’informativa

La presente informativa riguarda la navigazione sul sito, le comunicazioni inviate ai recapiti di Indilab e la raccolta dei dati attraverso entrambi i moduli Google collegati al sito. Riguarda inoltre la gestione delle richieste di informazioni, dei preventivi e delle valutazioni editoriali, compresi gli eventuali materiali trasmessi dall’utente. Gli ulteriori trattamenti necessari per svolgere un incarico editoriale saranno descritti, quando necessario, nella documentazione relativa al servizio.

3. Dati personali trattati

Dati di navigazione. I sistemi informatici utilizzati per il funzionamento del sito possono acquisire dati tecnici, quali indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, risorse richieste, data e ora dell’accesso e informazioni sugli errori. Questi dati possono essere necessari per consentire la navigazione e garantire la funzionalità e la sicurezza dei servizi. Dati forniti tramite i due moduli Google. Quando l’utente compila uno dei moduli, Indilab riceve le informazioni inserite nei campi previsti, che possono comprendere dati identificativi, recapiti e informazioni sulla richiesta o sul progetto editoriale. Qualora il modulo consenta di trasmettere allegati, vengono trattati anche i dati contenuti nei documenti inviati. Dati forniti tramite e-mail e WhatsApp. L’invio di messaggi comporta l’acquisizione del recapito del mittente e delle informazioni presenti nella comunicazione e negli eventuali allegati, nella misura necessaria a gestire la richiesta. Manoscritti e materiali editoriali. Manoscritti, sinossi e altri materiali possono contenere dati personali dell’autore o di altre persone. Si invita a inviare soltanto le informazioni necessarie alla valutazione o al servizio richiesto, evitando dati particolarmente delicati quando non indispensabili. Se il progetto richiede il trattamento di tali dati, le relative condizioni saranno definite prima di procedere.

4. Finalità e basi giuridiche

I dati personali vengono trattati per:

• Rispondere alle richieste, effettuare valutazioni editoriali e predisporre preventivi, sulla base delle misure precontrattuali richieste dall’interessato.

• Svolgere i servizi editoriali concordati, sulla base dell’esecuzione del contratto.

• Adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali, sulla base degli obblighi di legge applicabili.

• Garantire la sicurezza dei sistemi, prevenire abusi e tutelare i diritti del Titolare, sulla base del relativo legittimo interesse, nel rispetto dei diritti degli interessati.

La compilazione dei moduli e l’invio di richieste o manoscritti non costituiscono consenso a ricevere newsletter o comunicazioni promozionali.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati tramite i moduli e i canali di contatto è facoltativo. La mancata comunicazione delle informazioni necessarie può tuttavia impedire di rispondere alla richiesta, formulare un preventivo, effettuare una valutazione o svolgere il servizio concordato. Nei moduli, gli eventuali campi obbligatori sono contrassegnati come tali.

6. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti informatici e, quando necessario, cartacei. L’accesso è limitato ai soggetti che ne hanno necessità per gestire le richieste, svolgere i servizi o adempiere agli obblighi applicabili. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da perdita, alterazione, divulgazione e accessi non autorizzati. 

7. Destinatari dei dati

Nei limiti necessari alle finalità indicate, i dati possono essere trattati da:

• persone autorizzate e collaboratori coinvolti nelle attività editoriali;

• fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica, archiviazione e comunicazione;

• consulenti amministrativi, fiscali e legali;

• autorità ed enti pubblici, quando la comunicazione è prevista dalla legge.

Quando ne ricorrono i presupposti, i fornitori che operano per conto di Indilab sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR. I dati e i manoscritti ricevuti per informazioni o valutazioni non sono pubblicati. L’eventuale pubblicazione di informazioni sull’autore nell’ambito di un incarico editoriale è disciplinata separatamente.

8. Servizi Google e trasferimenti internazionali

Indilab utilizza Google Sites per il sito e Google Forms per i due moduli collegati. L’utilizzo di questi servizi può comportare il trattamento di dati tecnici da parte di Google, anche in relazione alle impostazioni del dispositivo e all’eventuale accesso dell’utente al proprio account. Google dichiara di gestire infrastrutture in diversi Paesi e di utilizzare, per i trasferimenti internazionali, decisioni di adeguatezza e clausole contrattuali tipo, secondo i casi. Le informazioni e i riferimenti per ottenere copia delle garanzie sono disponibili nelle Normative sul trasferimento dei dati di Google. Ulteriori informazioni sono disponibili nelle Norme sulla privacy di Google. 

9. Tempi di conservazione

I dati vengono conservati secondo i seguenti criteri:

Categoria

Periodo di conservazione

Richieste di informazioni e preventivi senza successivo incarico

Fino a 12 mesi dall’ultimo contatto relativo alla richiesta

Manoscritti e materiali inviati per valutazione senza successivo incarico

Fino a 6 mesi dalla comunicazione dell’esito

File dei lavori commissionati

Per la durata del servizio e fino a 12 mesi dalla consegna finale, salvo un diverso periodo concordato per specifiche esigenze

Contratti, fatture e documentazione amministrativa

Per i periodi previsti dagli obblighi di legge applicabili

Questi criteri si applicano anche alle risposte conservate nei moduli e alle eventuali copie esportate o ricevute via e-mail, in relazione al loro contenuto. I soli dati necessari alla gestione di una controversia possono essere conservati ulteriormente per la tutela dei diritti. Alla scadenza dei termini, i dati vengono cancellati o resi anonimi. 

10. Diritti dell’interessato

Nei casi e nei limiti previsti dalla normativa, l’interessato può:

• accedere ai propri dati e riceverne copia;

• chiedere la rettifica o l’integrazione;

• chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento;

• opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse;

• richiedere la portabilità, quando applicabile;

• revocare l’eventuale consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Le richieste possono essere inviate a informazioni@indilab.it. Il riscontro viene fornito, di norma, entro un mese dal ricevimento, salve le proroghe consentite dalla normativa. L’esercizio dei diritti è generalmente gratuito. L’interessato può inoltre presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

11. Cookie e altri strumenti di tracciamento

I cookie sono piccoli file memorizzati sul dispositivo durante la navigazione. Possono consentire il funzionamento dei servizi oppure essere utilizzati per finalità statistiche o pubblicitarie. Nelle impostazioni di Google Sites del sito Indilab, Google Analytics non è configurato ed è disattivato. L’assenza di Analytics non esclude la presenza di cookie o altre tecnologie utilizzate da Google Sites e dai moduli Google. I cookie strettamente necessari al funzionamento del servizio non richiedono consenso. L’utilizzo di strumenti di tracciamento non necessari richiede il consenso preventivo, salvo le specifiche eccezioni applicabili. I criteri sono descritti nelle Linee guida del Garante sui cookie. L’utente può gestire ed eliminare i cookie dalle impostazioni del browser. Il blocco dei cookie tecnici può compromettere alcune funzionalità. Per informazioni sulle tecnologie di Google è possibile consultare la pagina Come Google utilizza i cookie. 

12. Collegamenti a siti esterni

Il sito può contenere collegamenti verso librerie online, social network, servizi di messaggistica e altre piattaforme. I trattamenti effettuati dai gestori di tali servizi sono descritti nelle rispettive informative. Il trattamento svolto da Indilab sui messaggi e sulle richieste ricevute resta disciplinato dalla presente informativa.

13. Aggiornamenti

La presente informativa può essere modificata in seguito a cambiamenti normativi, organizzativi o dei servizi utilizzati. La versione aggiornata sarà resa disponibile in questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 14 settembre 2026